塑造現代辦公的“中堅力量” —— 佳能發布iR3225N/3230N/3235N/3245N數碼復合機
????近日,佳能公司推出了全新的iR3225N/3230N/3235N/3245N系列多功能數碼復合機,為客戶提供集復印、打印、彩色掃描、彩色發送、傳真等黑白輸出、彩色文件電子化、信息彩色化共享分發于一身的全能型商務辦公解決方案。這個系列產品定位于大中型企業和工作組中對辦公應用有全面需求的客戶。通過大量新技術和特色功能的加入,iR3245N系列復合機能夠成為中國用戶高質、高效、便捷的人性化現代辦公助手。
???? 中國的商務輸出市場不僅在規模而且在使用習慣方面都正以驚人的速度向前發展,尤其是近年來,“彩色化”走入商務辦公領域并成為需求與關注的焦點。佳能在產品設計與研發中非常重視中國用戶的需求特點,在新產品中將低運營成本的高質量黑白輸出與彩色文檔電子信息化相接合,努力實現滿足中國用戶需求的黑白輸出經濟性與彩色信息高表現力兩者完美融合的新產品系列,并將其作為今年的產品與市場策略重點。
???? iR3225N/3230N 定位于10~30人的中型公司主流辦公應用,月印量在4,000~14,000張,它們的輸出速度分別為每分鐘25頁/30頁;iR3235N/3245N 定位于大中型公司全能辦公中心,月印量在10,000~35,000張,輸出速度達到每分鐘35/45頁。這四款新品都具備真正1200dpi高精度打印輸出、CCD彩色掃描、不間斷作業、高壓縮PDF/XPS文件、OCR可檢索PDF/XPS文件生成等先進功能,再次鞏固了佳能在中速復合機市場的領導地位。
【新技術刷新現代辦公品質】
???? 現代辦公需要高品質,高質量的輸出可以讓用戶的文檔具備更為出色的表現力和說服力,而高質量的掃描輸入則是數字化文檔流程的起點。基于激光技術的打印輸出分辨率已經在600dpi停滯了很多年,一些傳統觀點認為600dpi分辨率對于文字和表格輸出就足夠了,但隨著用戶文檔中信息密度的增加,很多小字體和表格內容表現模糊,給閱讀帶來了一些阻礙。用戶需要更高的輸出質量,他們希望能打印出更平滑銳利的線條輪廓。由于采用了全新高精度四束激光組件,iR3245N系列數碼復合機實現了真正的1200dpi×1200dpi分辨率輸出。
???? 1200dpi帶來的輸出質量提升非常明顯,無論字體邊緣還是圖表線條都更加鮮明,用戶可以更為自如地插入各種圖文、表格,以增強文檔的表現力和說服力。更為可貴的是,四束激光技術在節約空間的同時不損失打印速度,讓這個系列復合機在1200dpi的高分辨率輸出時依然保持高速。
???? 在輸入方面,iR3245N系列復合機采用精度更高、更大景深、色彩還原度更高的彩色CCD掃描器。CCD掃描技術特有的加深聚焦點和景深技術,即使立體物品也能清晰呈現。例如書本、雜志靠近書脊的部分,以往掃描輸入時會是一條黑色,字體難以辨別;而CCD輸入就可以較大限度保持原稿的清晰度。甚至連手表、玩具這樣的立體物品,iR3245N系列復合機的掃描單元也可以清晰錄入,省卻了采用數碼相機拍攝和照片傳遞的復雜過程。
【高效率促進現代辦公流程】
???? 除了高質,辦公用戶還需要高效。隨著人們對圖表運用的增加,需要處理的文檔越來越復雜,數據量越來越大,但誰都不希望在復合機前苦苦等待。數碼復合機的心臟——處理器性能關系到整個復合機的工作效率,iR3245N系列采用“雙心”配置,800MHz和400MHz兩顆處理器分別對應圖像數據運算、作業處理及系統芯片相關的運算,合理的分工讓高負荷的文檔數據也能迅速處理完畢,即時響應用戶的需求。
???? 為了讓數據運算處理更為順暢,iR3245N為兩顆處理器配備了遠超同檔機型的大容量內存。其標配內存為512MB+256MB,可擴展至1024MB+768MB,可以承受更大文檔數據量的考驗。同時,打印、掃描、文件發送等操作可以在iR3245N系列上并行完成。例如,用戶可以發送一個多頁的培訓手冊打印任務給復合機,同時,又在復合機上掃描錄入一組文檔,并發送到指定的FTP文件夾內。多種任務并行處理的能力提高了辦公效率,充分滿足了集中辦公用戶的需求。
???? 不僅在內部提速,iR3245N系列復合機對外數據通道也更為暢通。它標配了千兆自適應網卡,比傳統百兆網卡更能適應大數據量的傳輸,適應了普遍升級的辦公室網絡環境,而且也免除了用戶購買后再升級網卡的成本消耗。為了滿足客服中心、物流公司等傳真需求量很大的客戶,iR3245N系列復合機采用雙路/三路傳真技術,同時提供多個傳真線路接口,用戶可以靈活地設置各路傳真處于接收、發送狀態,讓信息通道暢通無阻。
???? iR3245N系列復合機的更多技術升級令人目不暇接。選配的大容量雙面自動輸稿器可容納100張原稿,輸稿速度達51頁/分鐘,可以迅速將大量彩色文檔電子化;標配60GB內置硬盤采用SATA接口,支持熱插拔,數據傳輸速度更快;佳能獨有的按需定影技術,不僅大幅度降低能耗,更將待機時間縮短至10秒鐘內。
【新模式促進人性化辦公應用】
???? 在全面速度提升、質量優化之外,佳能還希望通過新技術為用戶提供新的應用模式,讓用戶的辦公流程更順暢、更高效。
???? iR3245N系列復合機支持佳能獨有的輪廓PDF技術,將同一幅掃描圖像智能劃分為文本、線條、圖形部分,進行分別處理。文本和線條部分進行矢量化,轉換成可自如縮放而不會產生鋸齒的輪廓數據。這項技術讓文檔數字化得更為徹底,不僅獲取了高精度的文本、圖表和線條信息,大大縮小了文件尺寸,還可以讓用戶在Adobe Illustrator等專業矢量圖形編輯工具中對原稿進行再加工,輸出更大幅面的稿件。除了可以生成當下較普遍使用的PDF文件之外,iR3245N系列復合機還支持生成微軟XPS文件(微軟XML紙張規范),文件尺寸更小,減少網絡傳輸和存儲負擔。
???? 普通用戶已經習慣于在復合機維護時復雜的重啟、預熱過程,而iR3245N系列首次配備了高端機才有的“系統連續作業”(Continuous Run)功能,打印,復印等正常作業在更換墨粉時能正常進行。用戶無需等待系統重啟、預熱,也不用擔心自己的打印任務要重新發送。
???? 為了適應大量辦公用戶習慣通過U盤存儲、交流文檔數據的習慣,iR3245N 系列較新標配了USB2.0接口,配合選購的U盤連接組件,可以實現U盤外接打印(支持PDF、JPEG、TIFF文件)、掃描輸出至U盤、存儲箱拷貝至U盤等功能。用戶無需讓自己的計算機連接復合機,就可以充分感受它豐富的功能。對于出差到新環境的員工或是臨時辦公人員,這個功能也相當實用。
???? 您可能會覺得用戶可能不太容易迅速掌握iR3245N系列如此豐富的功能,佳能為用戶標配了HTML電子用戶手冊,更易查詢和保管,同時也減少了紙張的消耗。互動性和易用性很高的電子手冊讓用戶可以迅速掌握新款復合機實用的功能,加速現代辦公的流程。
【軟件方案書寫現代辦公室的故事】
???? 高質而高效的硬件平臺為iR 3245N 系列復合機提供了出色的基礎,讓它們可以在現代辦公環境中大顯身手,而佳能為之配套的系列軟件方案則讓它們如虎添翼。這些豐富實用的軟件方案,可以幫助用戶精簡很多以往需要復雜操作的任務。
???? 例如,很多辦公用戶已經習慣了在互聯網上收集大量資料,做為自己撰寫工作計劃和報告的參考。但是這些網頁單單完整保存下來就要費不少功夫,想打包管理更是非常復雜。現在,用戶只要在網頁中選擇用iW Document Writer Driver軟件打印、保存文件,就可以對多個網頁進行輕松排版,較終形成一個完整的PDF文件,或打包打印出來。無論日常查閱還是較終輸出都非常方便。
???? 制作內容復雜的各種文件也是很多用戶比較頭疼的問題。因為其中可能包含word、excel、ppt、jpg、pdf等不同格式的文檔,而且又需要按照一定的順序和頁碼輸出,這往往就需要借助專業輸出機構的力量。采用佳能的iW PM排版管理軟件就可以讓這項工作在公司內部輕松、高效、安全地完成。用戶簡單地將這些不同格式的文件拖入iW PM軟件中,可以進行頁面順序的排布,頁面刪除,添加頁面批注、頁面、頁眉頁腳等等元素,進行裝訂設置,較終形成一個完整的文件。
【總結】
???? 佳能iR3245N系列多功能數碼復合機面向中國大中型公司的集中辦公環境,通過電子化彩色商務執行能力的加強、輸入輸出質量的保證、運行效率的提升和大量人性化功能的加入,為中國用戶打造現代商業流程,提高辦公效率和競爭力提供了得心應手的工具。